Contratista.click — un producto de Datamind S.A.S. (NIT 901.773.357-9) · Última actualización: octubre de 2026
Contratista.click es un servicio ofrecido por Datamind S.A.S. (NIT 901.773.357-9) para contratistas de prestación de servicios de entidades públicas colombianas. El servicio consiste en calcular el Ingreso Base de Cotización (IBC), determinar la clasificación de riesgo laboral aplicable, liquidar los aportes de salud, pensión y, cuando le correspondan al usuario, riesgos laborales (ARL), recibir el valor de esa liquidación y pagarlo a través del operador de información PILA, entregando al usuario el soporte del pago.
Datamind S.A.S. no es una EPS, un fondo de pensiones ni una ARL, y no sustituye a ninguna de estas entidades. El servicio no genera relación laboral ni de subordinación entre el usuario y Datamind S.A.S. Datamind no es parte del contrato de prestación de servicios que el usuario tiene con la entidad pública, no interviene en su contratación y no actúa como su representante frente a ella.
Al aceptar estos Términos, el usuario autoriza a Datamind S.A.S., mediante un mandato limitado y revocable, para que con el dinero que reciba para ese fin pague en nombre y por cuenta del usuario los aportes de su liquidación mensual a través de PILA. El mandato se limita al pago de esa liquidación; no incluye ninguna otra gestión ni faculta a Datamind para obligar al usuario de otra forma. Cuando por el nivel de riesgo la ARL corresponda legalmente a la entidad contratante, Datamind no la paga ni la recibe del usuario.
El dinero recibido para pagar aportes pertenece al usuario y es dinero de paso: Datamind lo recibe en su cuenta junto con el valor de la gestión y lo controla por separado en sus registros contables como dinero recibido para terceros: no lo reconoce como ingreso propio, no lo usa para ningún fin distinto al pago de la liquidación del usuario y realiza internamente su dispersión hacia el pago de la planilla PILA. Si por cualquier causa el pago no puede realizarse, el valor se devuelve al usuario. Datamind S.A.S. no cobra comisión alguna sobre el valor de los aportes legales (salud, pensión o ARL): su única remuneración es el valor de gestión descrito a continuación.
Cada mes el valor que se entrega a Datamind se compone de: (a) los aportes obligatorios que le corresponden al usuario, calculados con base en su IBC y su clase de riesgo; y (b) el valor de gestión de Datamind, equivalente al 3,5% del salario mínimo mensual legal vigente (SMMLV), más IVA (19%). Para 2026 (SMMLV de $1.750.905) la gestión equivale a $61.282 COP más IVA — $72.926 COP en total. El valor de gestión se ajusta cada año cuando se fije el nuevo salario mínimo, y Datamind S.A.S. lo informará al usuario antes de aplicarlo. El usuario puede pagar ese valor total por Bold, Bre-B o transferencia bancaria a la cuenta que Datamind le indique por sus canales oficiales; en todos los casos el pago es por el valor total. Los pagos por Bold se procesan a través de esa pasarela y Datamind no almacena datos de tarjetas.
Cuando el servicio se preste en virtud de un convenio entre Datamind S.A.S. y la entidad contratante, el usuario podrá autorizar por escrito ante la entidad que el valor de su liquidación se descuente de los pagos de su contrato y se traslade a Datamind, que lo dispersa en los mismos términos de estos Términos (numerales 3 y 4). La adhesión del usuario es voluntaria, y la entidad no condiciona a ella el pago de su contrato.
Datamind pagará la liquidación dentro de los plazos legales de la PILA, siempre que el valor completo y la información necesaria lleguen con la antelación que Datamind indique. El usuario es responsable de suministrar información veraz y actualizada sobre su contrato, valor mensual y actividad desarrollada. Datamind no responde por mora, intereses o sanciones originados en información inexacta del usuario o en la entrega tardía del dinero, incluida la causada por el traslado de la entidad.
La normativa relativa a la responsabilidad del pago de aportes de contratistas del sector público colombiano se encuentra en un proceso legislativo y judicial activo (Ley 2381 de 2024 y su reglamentación). Datamind S.A.S. informará oportunamente al usuario sobre cualquier cambio normativo relevante que pueda afectar el servicio.
Datamind S.A.S. trata los datos personales del usuario conforme a la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, exclusivamente para los fines descritos en estos Términos, garantizando su confidencialidad y uso restringido.
Al marcar la casilla de aceptación en el simulador o al continuar la conversación por WhatsApp, el usuario declara haber leído y aceptado estos Términos y Condiciones en su totalidad. Esta aceptación queda registrada electrónicamente junto con la fecha y hora correspondientes (Ley 527 de 1999).
El usuario puede dejar de usar el servicio y revocar el mandato en cualquier momento, sin penalidad, informándolo a Datamind. Los valores ya recibidos se aplicarán al pago de la liquidación en curso o se devolverán, según corresponda.
Estos Términos se rigen por las leyes de la República de Colombia.